Politica de Confidențialitate | Concurs „Arată-ne paharul și câștigă!" — OMNi-BiOTiC
Document oficial

Politica de Confidențialitate

Modul în care colectăm, folosim și protejăm datele tale cu caracter personal în cadrul concursului „Arată-ne paharul și câștigă!".

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) Ultima actualizare: iunie 2026

1. Operatorul de date

Operatorul datelor tale cu caracter personal este:

S.C. VEDRA INTERNATIONAL S.A. Reprezentanță România

Sediu: Str. Dr. Ion Ghiulamila nr. 19, sector 5, București, România

CIF: 35669742 · Director General: Irina Stanciu

În calitate de persoană împuternicită a Clientului final, Operatorul prelucrează datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") și legislația națională aplicabilă.

2. Ce date personale prelucrăm

În contextul organizării și desfășurării concursului, prelucrăm următoarele categorii de date:

Pentru toți participanții:

  • nume și prenume;
  • data nașterii;
  • număr de telefon;
  • adresă de e-mail;
  • date privind imaginea (fotografia publicată în cadrul mecanismului de concurs și contul de Instagram asociat).

Suplimentar, pentru participanții desemnați câștigători:

  • adresa de domiciliu, necesară pentru livrarea premiului;
  • codul numeric personal și alte date cuprinse în actul de identitate;
  • orice alte informații solicitate de autoritățile fiscale în scopul îndeplinirii obligațiilor legale privind plata impozitelor aferente premiilor.

3. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele tale cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • organizarea și desfășurarea concursului, inclusiv acordarea premiilor câștigătorilor;
  • plata impozitelor și a contribuțiilor aferente premiilor, raportarea către autoritățile publice competente și publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor;
  • soluționarea oricăror plângeri legate de organizarea și desfășurarea concursului, investigarea eventualelor încălcări, realizarea unor raportări specifice, analize și studii statistice, precum și apărarea drepturilor Operatorului în instanță sau în cadrul altor proceduri judiciare ori administrative;
  • îndeplinirea unor obligații legale, cum ar fi cele privind arhivarea, securitatea, ținerea evidențelor contabile sau fiscale.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor tale se întemeiază pe:

  • consimțământul tău, exprimat prin participarea la concurs și acceptarea Regulamentului Oficial;
  • interesul legitim al Operatorului de a organiza și promova concursul;
  • îndeplinirea unor obligații legale care îi revin Operatorului (de exemplu, obligații fiscale și contabile).

5. Durata de stocare

Datele cu caracter personal ale participanților sunt prelucrate pe toată perioada derulării concursului și sunt păstrate atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor și a regulilor de arhivare aplicabile.

Datele necesare în scop financiar-contabil sunt stocate pe o perioadă de 3 ani de la închiderea anului financiar în cursul căruia au fost colectate.

6. Destinatarii datelor

Operatorul poate dezvălui datele tale cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

  • parteneri implicați în desfășurarea și organizarea concursului, inclusiv în acordarea premiilor;
  • contabili, auditori, notari publici sau consultanți profesionali, obligați prin lege sau prin contract să păstreze confidențialitatea datelor;
  • furnizori de servicii de curierat, pentru livrarea premiilor;
  • autorități publice, centrale sau locale, din România, atunci când acest lucru este prevăzut de lege;
  • instanțele de judecată competente din România, în eventualitatea unei dispute.

7. Transferul datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv pe teritoriul Uniunii Europene și nu sunt transferate către alte companii, organizații sau persoane din state terțe ori către organizații internaționale.

8. Securitatea datelor

Operatorul a implementat măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru protejarea datelor personale colectate și prelucrate, printre care: instruirea personalului, limitarea accesului la datele personale astfel încât acestea să fie prelucrate doar de către angajații sau colaboratorii care au nevoie de acces în vederea îndeplinirii obligațiilor legale sau contractuale, precum și alte măsuri adecvate de securitate.

9. Drepturile tale

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, în calitate de persoană vizată, beneficiezi de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele personale prelucrate de Operator, inclusiv dreptul de a obține informații cu privire la natura, prelucrarea și divulgarea acestora;
  • Dreptul la rectificare a inexactităților datelor personale prelucrate;
  • Dreptul la ștergerea datelor prelucrate de Operator („dreptul de a fi uitat");
  • Dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal;
  • Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor personale;
  • Dreptul la portabilitatea datelor personale;
  • Dreptul la retragerea consimțământului, în situațiile în care prelucrarea s-a realizat în temeiul consimțământului. Cererea poate fi formulată în orice moment, iar retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere;
  • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor personale.

10. Cookie-uri

Acest site poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă a paginii și pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Cookie-urile strict necesare sunt esențiale pentru funcționarea site-ului, iar cookie-urile opționale (de analiză sau marketing) sunt utilizate numai cu acordul tău.

De completat: detaliază aici tipurile concrete de cookie-uri folosite de site (necesare, de analiză, de marketing), durata lor și modul în care vizitatorii își pot gestiona preferințele, în funcție de tehnologiile efectiv implementate.

11. Contact și reclamații

Pentru exercitarea drepturilor tale sau pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne poți contacta la datele Operatorului menționate în secțiunea 1.

De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:

Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

12. Modificări ale politicii

Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar, cu informarea corespunzătoare a persoanelor vizate. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.

↑ Înapoi la început